1. INTRODUCCIÓN
En esta Política de Privacidad, correspondiente a la página web https://fundacionandersen.org (en adelante, el «Sitio Web«), titularidad de la Fundación Andersen Iberia (en adelante, la «Fundación«), se describe la forma en la que la Fundación trata los datos personales recabados de los usuarios (en adelante, el “Usuario” o los “Usuarios”), cuando nos los faciliten a través del Sitio Web, ya sea al navegar por el mismo, utilizar el formulario de contacto, realizar donaciones o suscribirse al boletín informativo. Rogamos a los Usuarios que lean atentamente la siguiente Política de Privacidad ya que contiene información relevante sobre cómo tratamos la información personal que nos proporciona o que recabamos a través del uso del Sitio Web.
La Fundación está comprometida con la protección de la intimidad y de la seguridad de los Usuarios, y respeta la importancia de la privacidad de los datos y la seguridad en Internet. La Fundación tratará la información que nos facilite a través del Sitio Web de manera confidencial y de conformidad con el Reglamento (UE 2016/679) General de Protección de Datos (“RGPD”), así como de la normativa vigente en materia de protección de datos personales.
La Fundación mantendrá su información actualizada y la protegerá utilizando dispositivos de seguridad apropiados, al más alto nivel, ajustándose a los últimos avances y prácticas del sector, sin perjuicio de informarle de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
A continuación, se muestran los datos de identificación del responsable del tratamiento:
- Denominación social Fundación Andersen Iberia
- Domicilio social Calle Velázquez, nº 110, 28006 Madrid, España.
- CIF: G-75517706
- Correo electrónico de contacto: protecciondedatos@es.andersen.com
2. DATOS PERSONALES, FINALIDAD Y LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
Todos los datos de carácter personal que nos facilite serán tratados con la finalidad de ofrecer al Usuario una experiencia segura, óptima y eficaz. Para proporcionar adecuadamente los servicios y funcionalidades que se ofrecen a través del Sitio Web, los Usuarios pueden proporcionar datos personales con diversas finalidades, tales como la realización de consultas a través del formulario de contacto, la tramitación de donaciones o la suscripción al boletín informativo de la Fundación.
Además de la información que es proporcionada directamente a la Fundación, también recopilamos cierta información cuando utiliza el Sitio Web. Todos los datos de carácter personal recabados a través del Sitio Web serán debidamente incorporados en bases de datos responsabilidad de la Fundación.
La aceptación de esta Política de Privacidad implica que los datos que nos proporciona son ciertos, veraces, exactos y actualizados, siendo responsable de cualquier perjuicio, directo o indirecto, que se pudiera derivar de este incumplimiento. En caso de que los datos aportados sean de un tercero, nos garantiza que éste ha sido informado de esta Política de Privacidad y que le ha dado su autorización para proporcionar sus datos a la Fundación.
A continuación, hemos especificado los datos personales que recopilamos, las finalidades para las que utilizamos dichos datos personales y el tiempo que, generalmente, conservaremos sus datos personales:
A) Formulario de contacto.
Se pone a disposición de los Usuarios un formulario de contacto en el Sitio Web, con la finalidad de atender las consultas, sugerencias o solicitudes de información que los Usuarios deseen realizar en relación con las actividades de la Fundación.
Al completar el formulario de contacto, la Fundación tratará los datos personales facilitados por el Usuario, incluyendo (i) datos identificativos (nombre y apellidos), (ii) datos de contacto (dirección de correo electrónico, teléfono) y (iii) el contenido de la consulta o solicitud. La base legal del tratamiento de estos datos personales es el consentimiento de los Usuarios cuando facilitan sus datos a través de los formularios y canales de contacto puestos a su disposición.
B) Donaciones.
A través del Sitio Web, los Usuarios podrán realizar donaciones a favor de la Fundación mediante la pasarela de pago habilitada a tal efecto.
Para la tramitación de las donaciones, la Fundación tratará los datos personales facilitados por el Usuario, incluyendo (i) datos identificativos (nombre y apellidos, DNI/NIF), (ii) datos de contacto (dirección de correo electrónico, dirección postal), y (iii) datos económicos y financieros (datos de la transacción, método de pago). Las categorías concretas de datos solicitados dependerán del método de pago seleccionado por el Usuario.
El tratamiento de dichos datos se fundamentará en (a) la ejecución de la relación jurídica derivada de la donación; (b) el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales aplicables a la Fundación, en particular las derivadas de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo, y la normativa tributaria aplicable; y (c) el interés legítimo de la Fundación para la gestión administrativa de las donaciones recibidas.
Asimismo, la Fundación podrá tratar los datos personales del donante para la emisión de los certificados de donación correspondientes, así como para el cumplimiento de las obligaciones de información ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
C) Envío de comunicaciones comerciales relacionadas con la Fundación.
Adicionalmente, en caso de que el Usuario preste su consentimiento, la Fundación podrá tratar su dirección de correo electrónico con la finalidad de remitirle comunicaciones informativas y el boletín de noticias sobre las actividades, proyectos e iniciativas de la Fundación. Cuando los Usuarios no deseen recibir más correos electrónicos, pueden cancelar su suscripción en cualquier momento utilizando la función de cancelación de suscripción habilitada en cada mensaje de correo electrónico, o pueden ponerse en contacto con nosotros a través de la dirección protecciondedatos@es.andersen.com.
El tratamiento de dichos datos se fundamentará en el consentimiento del interesado cuando el interesado se haya suscrito de forma voluntaria al envío de comunicaciones informativas de la Fundación a través de las vías habilitadas. Asimismo, en base a nuestro interés legítimo, desde la Fundación, podremos enviar a los usuarios o clientes información sobre productos y servicios similares a los inicialmente solicitados que puedan ser de su interés.
La Fundación eliminará la dirección de correo electrónico una vez que el Usuario haya optado por no recibir más comunicaciones, a menos que dicha dirección sea también utilizada y pueda ser conservada para otros fines de los enumerados en esta Política de Privacidad.
D) Acceso y uso del Sitio Web
Recabamos cierta información de los Usuarios obtenida automáticamente del uso del Sitio Web relacionada con el equipo o dispositivo de los Usuarios, el uso y los hábitos de navegación. Esta información puede incluir datos tales como el idioma de los Usuarios, secciones del Sitio Web que utilizan, dirección IP, motor de búsqueda utilizado, fecha y hora, etc. La Fundación puede recabar esta información a través del uso de cookies.
Para más información sobre cómo utilizamos las cookies, pueden consultar nuestra Política de Cookies. Utilizamos estos datos personales en base a nuestro interés legítimo de cara a mejorar nuestros servicios y el funcionamiento del Sitio Web. La Fundación puede enriquecer los datos de carácter personal de los Usuarios con información no identificativa que haya obtenido por los Usuarios a través del Sitio Web, tal y como se describe anteriormente. En estos casos, la información combinada será tratada como dato de carácter personal.
E) Mantenimiento y optimización del Sitio Web
Los datos personales de los Usuarios también serán utilizados para el mantenimiento y análisis del Sitio Web, para resolver problemas de rendimiento, mejorar la disponibilidad y proteger el Sitio Web contra el fraude o contra el incumplimiento de nuestro aviso legal o términos y condiciones. El análisis también nos permite comprobar si los diferentes servicios y procesos que ofrecemos funcionan de forma eficaz para que podamos mejorar, siempre que sea posible.
El uso de los datos personales de los Usuarios para estos fines se realiza en base a nuestro interés legítimo y se conservará durante los plazos establecidos en la Política de Cookies.
F)Cumplimiento de obligaciones legales
Los datos personales de los Usuarios podrán ser comunicados a las autoridades administrativas o tribunales competentes en cumplimiento de nuestras obligaciones legales, o para proteger los derechos y la seguridad de la Fundación, así como de nuestros colaboradores y empleados. Lo plazos vendrán determinados por lo exigido en la normativa específica que resulte de aplicación.
3. CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES
La Fundación conservará los datos personales del Usuario durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados. Si los datos personales del Usuario dejan de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades para las que fueron recabados, serán eliminados con carácter general excepto que, temporalmente, sea necesario continuar su tratamiento para dar cumplimiento a alguna disposición legal. En particular, los datos relativos a las donaciones se conservarán durante los plazos de prescripción fiscal aplicables.
Una vez transcurridos dichos plazos, los datos serán suprimidos de forma definitiva o, en su caso, bloqueados quedando a disposición exclusiva de las autoridades competentes para la atención de las posibles responsabilidades de la Fundación.
4. COMUNICACIONES DE DATOS A TERCEROS
La Fundación no cede los datos personales sin contar con el consentimiento formal de los interesados. Sin embargo, en algunas ocasiones es necesario compartir los datos personales de los Usuarios con terceros para garantizar la correcta prestación de un servicio que usted solicita, o para garantizar el correcto funcionamiento del Sitio Web. Podemos compartir dicha información con las siguientes entidades:
- Proveedores de servicios (incluyendo, entre otros, el proveedor de la pasarela de pago para la gestión de donaciones), siempre y cuando sea necesario para la prestación de un determinado servicio, que actuarán en todo caso como encargados del tratamiento de la Fundación.
- Cuando la cesión esté autorizada por ley o sea necesaria para dar cumplimiento a una obligación legal, incluyendo la cesión a las autoridades competentes, jueces y tribunales. Dichas comunicaciones de datos se llevarán a cabo siempre, cumpliendo con lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos y, en particular, el RGPD.
Dichas entidades pueden estar situadas en España, en otros países del Espacio Económico Europeo (EEE), o en cualquier otro lugar del mundo. Cuando almacenamos datos personales fuera del EEE, garantizamos un nivel adecuado de protección de los datos transferidos. Para ello, exigimos a los proveedores de servicios que adopten las medidas adecuadas para proteger la confidencialidad y seguridad de los datos personales.
5. MEDIDAS DE SEGURIDAD
La Fundación se preocupa por garantizar la seguridad y protección de los datos personales de los Usuarios. Utilizamos procedimientos de seguridad, teniendo en cuenta los estándares del sector, para proteger la información personal que nos facilite y evitar accesos no autorizados.
También ofrecemos accesos «https» seguros en las partes de transacciones del Sitio Web. Para proteger cualquier dato que se almacene en nuestros servidores, controlamos periódicamente nuestro sistema frente a posibles vulnerabilidades y ataques.
Sin embargo, no puede garantizarse totalmente la seguridad en Internet, siendo responsabilidad de los Usuarios controlar la seguridad e información compartida. En este sentido, la Fundación insta y anima a todos los Usuarios a que tengan cuidado al compartir información, recomendando no comunicar ninguna información confidencial a través de medios no encriptados. La Fundación no controlará el contenido y la información que los usuarios decidan compartir con otros usuarios a través del Sitio Web, no responsabilizándose la Fundación de las consecuencias de sus acciones.
La Fundación se compromete a actuar con rapidez y de forma responsable en caso de que la seguridad de los datos personales de los Usuarios se vea comprometida, gestionando y, si fuera preciso, informando a la mayor brevedad a los Usuarios en cumplimiento de la normativa vigente.
6. DERECHOS DE LOS USUARIOS
La Fundación se compromete a respetar la confidencialidad de los datos personales de los Usuarios y a garantizar el ejercicio de sus derechos. En cualquier momento, los Usuarios podrán ejercer los derechos de:
- Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad.
- En caso de que los Usuarios se opongan al tratamiento de sus datos, la Fundación dejará de tratar los mismos salvo por motivos legítimos previstos en la normativa vigente o para la defensa de posibles reclamaciones. El ejercicio de estos derechos está sujeto a determinadas excepciones por motivos de interés general (por ejemplo, la prevención o detección de delitos) y por los propios intereses de la Fundación. Si el Usuario ejerciera alguno de estos derechos, la Fundación comprobará que está facultado realmente para ello y le responderá en el plazo máximo previsto en la normativa vigente. Tras el ejercicio por parte de los Usuarios de alguno de estos derechos, y durante el tiempo de verificación, los datos permanecerán bloqueados por los plazos legales establecidos en sus políticas internas.
Para el ejercicio de cualesquiera de los derechos descritos, los Usuarios deberán contactar con la Fundación a través de la siguiente dirección de correo electrónico protecciondedatos@es.andersen.com, acreditando debidamente su identidad, indicando en el contenido del email el concreto derecho que desea ejercitar.
Asimismo, si los Usuarios no están satisfechos con la manera en que utilizamos su información o con nuestra respuesta ante el ejercicio de cualquiera de estos derechos, podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), o ante la autoridad en materia de protección de datos correspondiente.
7. MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES
La Fundación se reserva el derecho a modificar en cualquier momento y a su exclusiva discreción los términos de la presente Política de Privacidad para adaptarla a las modificaciones que puedan producirse en relación con el tratamiento de los datos personales de los Usuarios, el Sitio Web o cualquier otra circunstancia.
En todo caso, la Fundación informará a los Usuarios sobre cualquier actualización o modificación realizada en la presente Política de Privacidad mediante su publicación en el Sitio Web. Recomendamos a los Usuarios que consulten su contenido cada vez que accedan al Sitio Web con el fin de conocer posibles cambios o actualizaciones.
8. CONTACTO
Si tienen alguna otra pregunta acerca del uso de sus datos personales o sobre nuestra Política de Privacidad, pueden contactar con la Fundación a través del formulario de contacto disponible en el Sitio Web o mediante el siguiente correo electrónico: protecciondedatos@es.andersen.com.